In deel I van dit drieluik ben ik ingegaan op de strenge eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen: “AVG”) aan u als werkgever stelt. In dit deel bespreek ik welke persoonsgegevens, voor welk doel, verwerkt mogen worden.
Persoonsgegevens Er is sprake van een ‘persoonsgegeven’ als u via het desbetreffende gegeven de identiteit van een werknemer direct of zonder veel inspanning, vast kan stellen. De AVG maakt onderscheid tussen algemene persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens. Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens gelden strengere eisen dan voor het verwerken van algemene persoonsgegevens. Bij algemene persoonsgegevens kan bijvoorbeeld gedacht worden aan de NAW- gegevens van de werknemer. Bijzondere persoonsgegevens Onder bijzondere persoonsgegevens worden gegevens verstaan die wat gevoeliger liggen. Het moet gaan om gegevens omtrent:
Het verwerken van deze bijzondere persoonsgegevens is in principe verboden, tenzij er een wettelijke uitzondering geldt. Deze uitzonderingen zijn te vinden in artikel 9 lid 2 AVG. Wettelijke grondslagen voor verwerking persoonsgegevens In de AVG worden vier wettelijke grondslagen genoemd voor de verwerking van persoonsgegevens in zijn algemeenheid;
In de praktijk Om als werkgever zeker te weten dat u voldoet aan de eisen van de AVG, kan u het beste de volgende drie stappen volgen:
Als u tot de conclusie komt dat aan bovenste drie vereisten voldaan is, kan u ervan uitgaan dat u voldoet aan de AVG-vereisten. Conclusie Om te voldoen aan de eisen die de AVG stelt aan de verwerking van persoonsgegevens, moet u goed kijken of de verwerking berust op een wettelijke grondslag. Daarnaast dient u te beoordelen of de gegevens die u verwerkt, zijn aan te merken als algemene persoonsgegevens of als bijzondere persoonsgegevens. Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens gelden namelijk strengere eisen. In deel III van dit drieluik zal ik de concrete stappen die u als werkgever moet nemen om te voldoen aan de AVG nog een keer duidelijk op een rij zetten.
0 Comments
Your comment will be posted after it is approved.
Leave a Reply. |
Auteur
Kim van Berkel Archieven
June 2021
Categorieën
|